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21. November 2002
Protokoll
der Mitgliederversammlung am Mittwoch, den 25. September 2002
Vortragssaal, Institut für Ostseeforschung, Seestraße 15, D-18119 Rostock-Warnemünde
Beginn der Mitgliederversammlung: 18:35
1. Begrüßung:
Die 1. Vorsitzende der ASI/GASIR, Frau Dr. Giesemann, begrüßt die anwesenden Mitglieder (s. Anwesenheitsliste) und stellt die satzungsgemäße Einladung zur Mitgliederversammlung 2002 fest.
2. Tagesordnung:
Die vorgelegte Tagesordnung (s. Anlage) wird durch Akklamation seitens der Mitglieder einstimmig genehmigt.
3. Bericht des Vorstandes:
Frau Dr. Giesemann berichtet über die Aktivitäten des Vorstandes in 2001 und 2002.
3.1 Internetpräsentation: Auf der Homepage sollen auch in Zukunft Informationen zu relevanten Veranstaltungen im In- und Ausland aufgenommen werden. Dazu die Bitte, entsprechende Veranstaltungen dem Vorstand (bevorzugt dem «neuen» Sekretär) mitzuteilen. Links werden erst nach Anerkennung der Gemeinnützigkeit geschaltet (s. 4.)
3.2 Isotopenpreis der Dr.-Karleugen-Habfast-Stiftung: Hier noch einmal der Hinweis, dass dieser Preis ein Nominierungspreis ist. Um entsprechende Nominierungen an den Vorstand für potentielle Preisträger des Jahres 2003 (an den «neuen » Vorsitzenden) wird gebeten. Der Isotopenpreis der Dr.-Karleugen-Habfast-Stiftung wird jährlich an jüngere Wissenschaftler für herausragende wissenschaftliche Leistungen, die unter Verwendung eines Massenspektrometers erzielt wurden, verliehen.
3.3 Reisebeihilfen für jüngere Wissenschaftler: Aus gegebenem Anlass weist Frau Dr. Giesemann noch einmal eindrücklich auf die Richtlinien zur Vergabe von Reisebeihilfen zur Teilnahme an der ASI/GASIR-Jahrestagung hin. Insbesondere sehen diese vor, dass der Antragsteller nachweisen kann, dass er von keiner dritten Stelle eine Beihilfe erhält. Die Richtlinien sind auf der Homepage der ASI/GASIR verfügbar.
3.4 Pflichtenheft für künftige Organisatoren der ASI/GASIR-Jahrestagungen: Herr Dr. Strauch hat ein Pflichtenheft erstellt, das eine reibungslose Organisation der Jahrestagungen sicherstellen soll. Dieses wird den jeweiligen Organisatoren rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
3.5 Bericht des Schatzmeisters: Nach den Angaben des Schatzmeisters beliefen sich die Ausgaben 01/02 auf € 1435.65, die Einnahmen auf € 6062.49. Der aktuelle Kontostand ist € 11808.35 (per 18.09.2002).
3.6 Bericht der Kassenprüfer: Die Kassenprüfer, Herr Gehre und “ersatzweise” Herrn Dr. Brand - Herr Dr. von Unruh, erklären, dass sie die Kasse eingehend geprüft haben und dass keine Beanstandungen vorzubringen sind.
3.7 Entlastung des Schatzmeisters: Auf Antrag der Kassenprüfer wird der Schatzmeister von der Mitgliederversammlung einstimmig (bei einer Enthaltung) entlastet.
4. Antrag auf Gemeinnützigkeit:
Die entsprechenden Vorarbeiten wurden dankenswerterweise von dem 2. Vorsitzenden, Herr Dr. Strauch, geleistet.
4.1 Stand der Dinge: Aufgrund der im Jahre 2001 nicht abgehaltenen Mitgliederversammlung können die für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit erforderlichen Satzungsänderungen erst in 2002 diskutiert und zur Beschlussfassung vorgelegt werden.
4.2 Notwendige Änderungen: Diese sind allen Mitgliedern rechtzeitig schriftlich per Post und Email zur Kenntnis gebracht worden (s. Anlage).
5. Satzungsänderungen und Beschlussfassungen:
Die Bedeutung und Notwendigkeit der Satzungsänderungen werden von Herrn Dr. Strauch noch einmal ausführlich erläutert. Danach werden die Paragraphen in neuer Form verlesen und einzeln über die Annahme abgestimmt. Angenommen wurden §1, §2, §3, §8, §9,§11, §13 und §15 einstimmig -, §17 einstimmig bei einer Enthaltung. Damit gilt die in der Anlage mitgeteilte Satzung als angenommen.
6. Verschiedenes:
Der Schatzmeister stellt den Antrag, angesichts der Währungsumstellung und der gestiegenen Kosten den Mitgliedsbeitrag ab 2003 auf € 10,- (statt bisher DM 10.-) zu erhöhen. Nach einiger Diskussion des Für und Wider wird dem Antrag mit 31 Ja- und 1 Nein-Stimmen bei 8 Enthaltungen stattgegeben.
7. Entlastung des Vorstandes:
Auf Antrag wird der Vorstand einstimmig mit drei Enthaltungen von der Mitgliederversammlung entlastet.
8. Wahlen zum Vorstand:
Es stehen Neuwahlen zum 1. und 2. Vorsitzenden und zum Sekretär / Schatzmeister der ASI/GASIR an.
8.1 Bestimmung eines Wahlvorstandes: Herr Priv.-Doz. Dr. Wutzke, Rostock, wird zum Wahlvorstand bestimmt.
8.2 Wahlgänge zur Vorstandswahl: Die Wahlen erfolgen lt. Satzung schriftlich als geheime Wahl.
- Als Kandidat für den 1. Vorsitzenden wird Herr Prof. Schadewaldt, Düsseldorf, vorgeschlagen. Er wird mit 36 Ja-, 3 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.
- Als 2. Vorsitzender wird Herr Dr. Strauch, Leipzig, für eine zweite Amtszeit vorgeschlagen. Er wird mit 40 Ja-Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.
- Als neuer Sekretär / Schatzmeister wird Herr Dr. Böttcher, Bremen, vorgeschlagen. Er wird mit 39 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen gewählt. Herr Dr. Böttcher nimmt die Wahl an.
8.3 Wahl der Kassenprüfer: Als Kassenprüfer werden Herr Gehre, Leipzig, und Herr Flenker, Köln, vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt durch Handzeichen. Beide Kassenprüfer werden einstimmig (bei je 1 Enthaltung) gewählt.
9. Ort und Zeitpunkt der nächsten Jahrestagungen:
Die nächste Jahrestagung 2003 findet vom 08. bis 10. Oktober 2003 an der Sporthochschule Köln statt und wird durch Herrn Flenker organisiert. Für die Jahrestagung 2004 wurde Jena gemeldet. Sie würde dort von Herrn Dr. Brandt organisiert. Wünschenswert wäre, 2005 eine gemeinsame (europäische) Jahrestagung zusammen mit ausländischen Gesellschaften (SIMSUG, SFIS) zu organisieren.
Ende der Mitgliederversammlung: 20:15
Bremen, den 21.11.2002
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