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 Protokoll der Mitgliederversammlung am Montag, den 1. September 2008
anlässlich der JESIUM 2008 Conference in Presquile de Giens, Frankreich
Beginn der Mitgliederversammlung: 21:00 Uhr auf der Terrasse des Tagungsgebäudes
Anwesend: 23 Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste)
1. Begrüßung und Tagesordnung
Der 1. Vorsitzende, Herr Dr. G. Strauch, begrüßte die anwesenden Mitglieder und stellte die satzungsgemäße Einladung zur Mitgliederversammlung 2008 fest. Der Vorstand dankte den Organisatoren des JESIUM-Meetings für Möglichkeit der Durchführung der Mitgliederversammlung 2008.
Der vorliegenden Tagesordnung (siehe Einladung zur Mitgliederversammlung und Homepage der ASI: www.gasir.de) wurde ohne Änderung seitens der Mitglieder einstimmig zugestimmt.
Die Tagesordnung umfasste die folgenden Punkte:
1. Begrüßung und Vorlage der Tagesordnung
2. Bericht des Vorstandes
3. Beschlussvorlagen und Abstimmung
4. Bericht des Schatzmeisters/ Schriftführers
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Diskussion zu den Berichten
7. Entlastung des Vorstandes
8. Abschlusswort des Vorstandes
2. Bericht des Vorstandes
Das Geschäftsjahr 2008 begann entsprechend der Satzung mit der Vorbereitung der Jahrestagung 2008 (§13). Die ASI-Jahrestagung bzw. Mitgliederversammlung 2008 wurde wie bereits 2004 im Rahmen der JESIUM 2008 Conference durchgeführt.
Tätigkeiten bis zur Jahresversammlung
Internetauftritt der ASI
Im Geschäftsjahr 2007-2008 wurde der Internetauftritt der ASI/GASIR durch das Leipziger Büro Axel Thieme Coaching weiter gepflegt. Die Aktualisierung erfolgte im Wesentlichen durch Zuarbeiten des Vorstandes an Herrn Thieme. Aktivitäten und Wünsche zur Gestaltung der web site aus dem Mitgliederkreis gab es nicht, sind aber für eine öffentlichkeitswirksame Gestaltung immerfort gern willkommen.
Publikation von Beiträgen der ASI-Jahrestagungen in IEHS
Die Publikation von Beiträgen der ASI-Jahrestagung 2007 im internationalen Journal Isotopes in Environmental and Health Studies wurde durch Herrn Prof. Gebauer in Zusammenarbeit mit den Herausgebern betrieben. Allerdings ist die Resonanz diesmal schwach gewesen: nur 5 Beiträge konnten verzeichnet werden. Die Publikation erscheinen im Heft 4 von 2008.
Vorstandsaktivitäten
Mit der Neuwahl des Vorstandes zur Mitgliederversammlung 2007 in Bayreuth schied Herr Prof. Wutzke aus dem Vorstand aus. Wir danken Herrn Wutzke sehr herzlich für seine Mitarbeit im Vorstand. Er hatte den Kontakt zur Isotopengesellschaft der Benelux-Staaten BASIS im März 2007 hergestellt. An seiner Statt wurde Herr Dr. Siegwolf vom Paul-Scherrer-Institut, Villigen, Schweiz, als 2. Vorsitzender gewählt. Der Vorstand hielt in der Legislaturperiode per e-mail Kontakt.
Die von Herrn Wutzke angeschobenen Gespräche über eine Kooperation beider Gesellschaften im Sinne einer gemeinsamen Jahrestagung wurden auf dem JESIUM Meeting weitergeführt.
Herr Dr. Strauch, 1. Vorsitzender, hatte sich als Vertreter der ASI direkt an der Vorbereitung der JESIUM 2008 beteiligt und nahm daher am 16.11.2007 an einem Advisory Board Meeting in Paris-Orsay teil. Die Reise wurde durch die ASI finanziert. Weitere Kontakte (Abstimmung zu Convinors, Programm, Mitglieder) im Vorfeld der JESIUM 2008 erfolgten per e-mail.
Mitgliederwesen
Zahlung des Mitgliedsbeitrages
Die Beitragszahlung im Lastschriftverfahren hat recht guten Anklang bei den Mitgliedern gefunden. Gegenwärtig beteiligen sich 37 Mitglieder an der Zahlungsform. Dennoch gibt es eine Reihe „ruhender Mitgliedschaften“ (ohne Beitragszahlung über längere Zeiträume). Der Vorstand wird die Mitglieder anschreiben (Post, e-mail) und bei Nichtnachzahlung ausschließen.
Mitgliedschaft
In diesem Geschäftsjahr hatten wir: 14 Neueintritte, 5 Austritte aus Alters- oder beruflichen Gründen.
Jahresbeitrag
Eine Erhöhung des Jahresbeitrages (z.Z. 10,00 €) muss aus der Vermögenslage der ASI derzeit nicht vorgenommen werden (§6). Es bleibt also für das nächste Geschäftsjahr der Beitrag von 10,00 € bestehen. Allerdings ist der Beitrag der Mitglieder nicht kostendeckend!
Unterstützungen der ASI aus eigenen Kassenmitteln
Die Jahresmitgliederversammlung 2007 wie auch die JESIUM 2008 wurden wiederum dankenswerter Weise durch Spenden einiger Mitglieder, die kommerziell in der Isotopentechnik und Isotopenchemie tätig sind, unterstützt. Die Unterstützung der JESIUM 2008 kam der ASI nur indirekt zugute, so dass mit dem bestehenden Kassenbestand gearbeitet werden muss.
Damit wurden die Mittel satzungsgemäß verwendet (§2). Ein Teil der nicht verbrauchten Mittel aus der ASI-Tagung 2007 wurden in die Kasse der ASI zurückgeführt.
Ausgaben wurden im Wesentlichen getätigt für:
- Ausrichtung der ASI-Jahrestagung 2007 einschließlich Rückführung von Mitteln
- Reisemittel zur ASI 2007 und zur JESIUM 2008 auf Antrag an 1 Wissenschaftler (§2).
- Vortrags- und Posterpreise für besondere Leistungen junger Wissenschaftler zur ASI 2007 (§2).
- Aufwandskosten an die Preisträgerin des Isotopenpreises 2007 der Dr.-Karleugen-Habfast-Stiftung, Frau Dr. Sonja Keel (§2)
- Steuerberatungskosten, Betreuung Internet, Kontoführung und Software dazu
- Vergütungen an einzelne Mitglieder oder an den Vorstand wurde nicht erteilt (§9).
3. Beschlussvorlagen und Abstimmung
Beschlussvorlage:
Der Vorstand stellte den Antrag an die Mitgliederversammlung, die nächste JESIUM Conference (wahrscheinlich 2012) durch die ASI ausrichten zu lassen. Der Vorschlag wird zur JESIUM 2008 vorgetragen.
Abstimmung:
Der Vorstand erhält einstimmig das Mandat der Mitgliederversammlung, sich um die Ausrichtung der JESIUM 2012 zu bewerben. Die ASI legt zur Jahrestagung 2009 den Ort der JESIUM Conference fest.
4. Bericht des Schatzmeisters:
Der Schatzmeister, Herr Dr. M. Gehre, erläutert den Kassenbestand und die Eingaben- und Ausgabenentwicklung im Zeitraum 26. September 2007 bis 25. August 2008:
- Einnahmen bis 25.08.2008 4.644,92 €
- Ausgaben bis 25.08.2008 4.290,29 €
- Bestand zum 25.08.08 11.921,99 €
Der aktuelle Kassenbestand des Vereins lässt eine fortgesetzte Vereinsarbeit 2008/2009 in bisheriger Weise uneingeschränkt zu. Der detaillierte Kassenbestand ist beim Schatzmeister einzusehen.
Den Mitgliedern wird empfohlen, das Lastschrifteinzugsverfahren über die Formulare auf der Homepage der ASI zu beantragen.
5. Bericht der Kassenprüfer:
Die Kassenprüfer, Herr Flenker und Herr Dr. von Unruh, erklärten, dass sie die Kasse geprüft haben und keine Unregelmäßigkeiten für den geprüften Zeitraum festgestellt haben. Die Entlastung des Schatzmeisters wird empfohlen.
6. Diskussion:
Nach einer eingehenden Diskussion votierten die Mitglieder für eine Ausrichtung der JESIUM 2012 durch die ASI. Allerdings soll erst auf der Jahrestagung 2009 in einem größeren Mitgliederkreis über den Austragungsort entschieden werden.
Im Vorfeld der ASI-Jahrestagung hatte sich der Vorstand um die Ausrichtung der ASI 2009 bemüht, da es letztes Jahr in Bayreuth keine spontane Meldung gab. Wir konnten Herrn Prof. Hubberten vom Alfred-Wegener-Institut in Potsdam gewinnen, die nächste ASI-Jahrestagung im Oktober 2009 in Potsdam zu organisieren. Dies wurde von den anwesenden Mitgliedern begrüßt.
Obwohl sich die Zahl der Mitglieder, die das Lastschriftverfahren zur Beitragsüberweisung nutzen, erhöht hat, wurde wiederum ausdrücklich dafür geworben.
7. Entlastung des Vorstandes:
Auf Antrag der Kassenprüfer wird der Schatzmeister von der Mitgliederversammlung einstimmig (bei einer Enthaltung) entlastet.
Auf Antrag wird der Vorstand für das Geschäftsjahr 2007/2008 einstimmig (bei drei Enthaltungen) von der Mitgliederversammlung entlastet. Dem Vorstand wird für seine Tätigkeit gedankt.
8. Abschlusswort des Vorstandes:
Die 30. Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft 2009 findet am Alfred-Wegener-Institut für Polarforschung in Potsdam vom 05.10. – 07.10.2009 statt und wird von Herrn Prof. Hubberten und seinem Team organisiert. Näheres ist auch der Homepage der ASI (www.gasir.de ) zu entnehmen.
Ende der Mitgliederversammlung 22:00 Uhr.
Leipzig, den 18.02.2009
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